الثلاثاء، 22 فبراير 2011

[AbuNawaf] سبع خطوات مصورة لزيادة إنتاجيتك في عملك؟

شبكة أبو نواف
د. خالد المنيف
فنادق الحرم
عالم التقنية
مجموعة ابو نواف رسائل المجموعة ملتيميديا وصلات خارجية الاعضاء إحصائيات
Gaming Portal
 

7 خطوات مصورة لزيادة إنتاجيتك في عملك؟
كاتب الموضوع :  Moheeb Abu Alqumboz بريد العضو : miang77@hotmail.com

 
للتعليق ولمشاهدة الموضوع بشكل افضل : http://www.abunawaf.com/post-10487.html

ثمة أسئلة كانت تدق في أذني...رتيبة كدقات الساعة...لماذا أشعر بأن الموظف في القطاع الخاص أكثر إنتاجية من موظفي القطاع العام؟ ولماذا أرى أن الموظف في الدول الغربية أكثر إنتاجية من مثيله في الدول العربية؟ بدون الخوض في الأسباب، قررت الكتابة عن الخطوات التي ستساهم في القضاء على معطلات الإنتاجية بإذن الله.
هيا بنا أيها الموظف الهمام لنرتدي زي العمل الأزرق (وربطات العنق الأنيقة) ونمسك معولا ونبدأ على بركة الله. أمامنا سبعة خطوات تحتاج منا (حفر):
 
الخطوة الأولى : التشخيص

7 خطوات مصورة لزيادة إنتاجيتك في عملك؟

صورة 1: مممممم...بتهيألي عندك هشاشة في الإنتاجية
لكي تعالج نفسك من (هشاشة الإنتاجية)، يجب أن تشخص المرض أولا. كيف ذلك؟ بسيطة...الرجاء فتح صفحة Excel أو التدوين على ورقة خارجية ثم ضع في تلك الصفحة تقريرا حول أنشطتك اليومية أولا بأول. أي قم بتدوين كل شيء تفعله وأنت في مكتبك كما في المثال التالي:

7 خطوات مصورة لزيادة إنتاجيتك في عملك؟

تصفح الفيسبوك (لزوم الحبايب)ثم احسب ساعات العمل الحقيقية والساعات المهدرة لكي تتعرف على الكارثة! وافعل ذلك لمدة أسبوع كاملا. أعلم أن هذا يبدو صعبا، لكن طعم الدواء المر يخففه، فرحة الشفاء بإذن الله.
 
الخطوة الثانية: الخطة العلاجية

7 خطوات مصورة لزيادة إنتاجيتك في عملك؟

الآن بعد أن تمتص الصدمة وتكتشف عدد الساعات المهدرة، يجب أن تفكر في أسباب كل ساعة مهدرة واسأل نفسك (لماذا تفتح الفيسبوك أول الدوام؟ لماذا تقرأ كل إيميل؟ لماذا لم تكتب لك زوجتك قائمة المشتريات في إيميل مثلا إذا لم تخبرك بها في البيت أصلا؟ لماذا يقوم البعض بزيارات مفاجأة لك؟ هل من الضروري إجابة كل مكالمة على الجوال أو الهاتف الأرضي؟)
هذه الأسئلة ستزيد من حالتك الصحية سوءا بسبب تأنبي الضمير، لكن هذا مطلوب في هذه المرحلة.
 
الخطوة الثالثة: التخطيط

7 خطوات مصورة لزيادة إنتاجيتك في عملك؟

باختصار شديد، ما لم تخطط ليومك وأسبوعك وشهرك وعامك، فسوف تتخبط في جدولك ولا تعرف طريقك في العمل. وهذا من أشد أعداء الإنتاجية. وقد جربت ذلك بنفسي وشتان ما بين التخطيط والعمل الإرتجالي..فاجعل لك خطة يومية واهتم باتباعها قدر الإمكان (70% منها جيد جدا...). وأنصح بكتابتها في الليل قبل النوم (لكي تحلم بها وتبرمج بها عقلك الباطن)، ثم ضعها أمامك طيلة اليوم.
 
الخطوة الرابعة: الأولويات

7 خطوات مصورة لزيادة إنتاجيتك في عملك؟

لا تترك كتابة التقرير وتذهب لتقرير آخر. ولا تبدأ في قراءة رسالة عمل قبل أن تنهى الأخرى...رتب جدولك اليومي حسب الأولويات. ابدأ بالمهام الصعبة في بداية اليوم، لأن العقل لم يمتلئ بالمنغصات اليومية بعد. وتذكر...إياك أن تبدأ بالأشياء التي تحبها، بل ابدأ بالأشياء الصعبة.
لا تكن كالديك..ينقر الأرض كل بشكل عشوائي كل ثانية!
 
الخطوة الخامسة: التخلص من التسويف

7 خطوات مصورة لزيادة إنتاجيتك في عملك؟

عادة قميئة مصاب بها معظمنا للأسف..ما الحل؟ أن نعرف لماذا نسوّف. هل بسبب صعوبة المهمة؟ هل بسبب الكسل؟ هل بسبب طول المهمة؟ فتش عن السبب ثم عالجه. مثلا لو كانت المهمة طويل، قم بتجزئتها.لو كان التقرير يلزمه 4 ساعات متواصلة، اكتب ساعة وارتح 5 دقائق ثم واصل وهكذا كل ساعة. لكن إياك أن تذهب لمهمة أخرى أسهل أثناء الراحة، إن هذا يشتت تركيزك.
 
الخطوة السادسة: التفويض

7 خطوات مصورة لزيادة إنتاجيتك في عملك؟

يمكنك الإستعانة بزملاء لك أو مساعدك الشخصي او السكرتير. من أهم أعداء التفويض هو عدم الثقة في الآخرين. جرب أن تفوض وسوف ترى النتائج البديعة للتفويض. ولكي تفوض، قم أولا بالثقة في الآخرين.
 
الخطوة السابعة: الإتصال

7 خطوات مصورة لزيادة إنتاجيتك في عملك؟

من أهم دعائم العمل الإداري، هي الإتصال الفعال. ومن أهم خصائص الإتصال الفعال هي الوضوح. فمثلا يمكنك فعل التالي:
- اطلب التقارير بوضوح من الموظفين (إذا كنت مديرا) أو أعط تعليمات واضحة. إن هذا يوفر إعادة تكرار الطلب الذي لو تكرر، لتكررت النتيجة أيضا!!!
- خصص وقتا لإتصالاتك وقراءة الإيميل في آخر الدوام إذا لم يكن ذلك من طبيعة عملك اليومي.
- أجب إجابات مقتضبة في أثناء زيارة غير متوقعة لتقليل زمن الزيارة.
وأخيرا، أرجو الله عز وجل أن اكون قد وفقت في تقيدم المساعدة لإخواني وأخواتي..
 



أخوكم
المهندس مهيب عبد أبو القمبز
مدرب دولي معتمد من جمعية المدراء الأمريكيين
صفحتي على الفيسبوك
www.facebook.com/hobbaland
 
مصادر: http://www.lifehack.org


تابعوا جديد شبكة أبونواف على فيس بوك وتويتر

   

للتعليق على الموضوع او مشاهدة التعليقات الاخرى : http://www.abunawaf.com/post-10487.html
عدد المنتسبين لجروب أبو نواف : 658,666

للاشتراك في قروب أبو نواف ضع بريدك هنا

للمشاركة قم بإرسال مشاركتك على البريد التالي :
abunawafgroups@yahoo.com

بيتزا إرا Pizza Era
الرميزان للتدريب

    شاهد في اقسام الملتيميديا أيضا  
صور - مولودة اسمها فيس بوك
مولودة اسمها فيس بوك
صور - عملية انقاذ
عملية انقاذ
صور - من يشبه ؟؟؟
من يشبه ؟؟؟
بلوتوث - ديك متخيل نفسه أسد
ديك متخيل نفسه أسد
فيديو - فنان الكاراتيه
فنان الكاراتيه
    اقسام الملتيميديا  
 

العاب فلاش | ملفاتمقاطع بلوتوثصوتصورفلاشمقاطع فيديومنوعات

 

   
    مواضيع أخرى لكاتب الموضوع Moheeb Abu Alqumboz  
  موقع رائع لكتابة الملاحظات Sticky Notes
كيف تتخلص من عاداتك السلبية في 8 خطوات مصورة؟
تعلم الفشل في 5 ساعات
لماذا أفشل وينجح الآخرون؟
 

    اخر عشر مواضيع ارسلت للمجموعة   
  صور + فيديو : اغرب مخالفة !! + عبث بنات ... والمزيد
فيديو كليب سينمائي : أغلى وطن
لولاه ما كانت الحياة!
خلفيات آيفون‎[ مَا نشدتّ الشّمس عن حزْن الغيَاب ، علّمتنا الشّمس نرضى بـ الرّحيل ]‎
قصة قصيرة / جميعهم ضد شاربي ..
وصية
لماذا غاضبٌ منّي لم أفعل شيء ؟!
صور : أهم شي انه قاوم
العود أحمد
ما بين العلم والخيال ..!
 
  شبكة ابو نواف2000-2011
قوانين الشبكة •  الخلاصات RSSالملف الصحفي
 
*إخلاء مسؤولية :
هذه الرسالة تمثل وجهة نظر كاتبها فقط، ولا تعبر بأي حال من الأحوال عن وجهة نظر شبكة أبو نواف، ولا تقع علينا أدنى مسؤولية جراء أي خسارة أو ضرر، بما في ذلك ودون تحديد الضرر المباشر أو غير المباشر، أو أي ضرر أو خسارة من أي نوع تنشأ عنه هذه الرسالة أو محتواها من حيث الاستخدام أو الإرسال أو الاستقبال أو التعديل على المحتوى بالحذف أو التغيير أو الإضافة أو الاعتماد على محتواها. ووجود شعار شبكة أبو نواف على المواد التي تحويها الرسائل يعني تحميلها على خوادم الشبكة فقط، ولا تعني بالضرورة أن شبكة أبو نواف تملك هذه المواد بشكل كامل.
كما أن جميع خدمات شبكة أبو نواف بدون استثناء لا تتحمل مسؤولية أي استخدام غير قانوني بواسطتها. وعلى الرغم من أن الرسائل الإلكترونية يتم فحصها مسبقا من قبل الشبكة للتأكد من سلامتها من أي فيروسات او ملفات تجسس؛ إلا أنه من مسؤولية المتلقي التأكد من خلو البريد والمرفقات منها، وشبكة أبو نواف تخلي مسؤوليتها تماماً عن أي أضرار أو خسائر قد تنتج من الاستخدام الخاطئ أو وجود الفيروسات أو ملفات التجسس المرسلة من خلال رسائل أو خدمات الشبكة الإلكترونية.
Disclaimer:
This E-mail represents the views of its author only and does not necessarily reflect the opinions of AbuNawaf Network. We do not assume responsibility for any loss, damage (including direct, indirect, punitive, special, or consequential loss or damage), which you may directly or indirectly suffer from this email or its contents or through the ways of handling this email which includes sending, receiving, replying, forwarding, deleting, saving or changing and adjusting its content in any way.
The existence of AbuNawaf logo on any material you receive means that it has been uploaded on the network servers, and does not necessarily mean that AbuNawaf network owns these materials either partially or fully. In addition, any service that is provided by and/or through AbuNawaf network, without exception, does not take any responsibility for any illegal use through them either by negligence, misconduct, misuse and/or abuse. And even though our network checks and scans all e-mails to make sure it is safe and does not contain any viruses,Trojans or Spywares , it is also the responsibility of the recipient to ensure that the e-mails and attachments therein are free of any danger, and AbuNawaf network will take no responsibility for any damages or losses that may arise as a result from the misuse or the presence of viruses or spyware sent through messages or web services.*

ليست هناك تعليقات:

إرسال تعليق